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1003_相談員はじめの9つの質問

お役所言葉の言い換えで学ぶ!簡潔に伝わる文章の5つのポイント

お役所言葉とは公文書などで使用される独特の表現や言い回しのこと。 馴染みのないカタカナ語、難しい専門用語、固い言い方は、多くの人にとって理解しづらいです。 一部の地方自治体では、お役所言葉の改善のための言い換え集も作られていま...
1002_数値化はかるのくらべてみよう

「カネ」と「ヒト」?大企業と中小企業の分類定義の3つの要素

いわゆる大企業や中小企業という分類に画一的な物差しはありません。 個別の法制度や統計調査等の目的より、大企業と中小企業の分類定義は異なります。 近年、新型コロナウイルス感染症の影響や事業環境の変化などを背景に、大企業が資本金を...
1005_担当者まさおの体系整理

入力漏れ防止!エクセルの「条件付き書式」で入力済セルの背景色を消す方法

昨今では社内の様々な申請について、いわゆるワークフローシステムの導入が進んでいます。 ですが、まだまだ、エクセルの申請テンプレートを、従業員に作成させることも多いでしょう。 エクセルのひな形の利用で頻出するミスが、入力漏れです...
1005_担当者まさおの体系整理

シフト表の特定文字の入力セルを置換機能により一括で色付けする方法

勤務シフト表をExcelで作成している職場も多いでしょう。 「早」(早番)・「日」(日勤)・「遅」(遅番)・「夜」(夜勤)など、シフトは略語で入力します。 ですが、色のないシフト表では、勤務の識別は容易ではありません。 ...
1002_数値化はかるのくらべてみよう

0(ゼロ)落ち復活!Excelで先頭に0をつけて桁揃えする場合の関数

CSVデータを、そのままExcelに貼り付けすると、先頭の0が落ちます。 いわゆる「0(ゼロ)落ち」が発生します。 例えば、郵便番号は全国統一で7桁です。北海道・東北の一部は0(ゼロ)はじまりです。 また、社員番号は各企...
1002_数値化はかるのくらべてみよう

勤怠計算でよくつかう60進⇔10進の電卓・Excel変換と変換早見表

時間は、60分で1時間に繰り上がります。 これは、60進法ろくじっしんほうの考え方です。 60は1から100の中で最も約数が多い数字であり、古代バビロニアで発明されました。 一方で、日常生活で一般的に数字を扱うときに使用...
1003_相談員はじめの9つの質問

ChatGPTに人事・労務の3つのトピックスを質問したら回答が有能すぎた件

対話型AIのChatGPTが話題です。 ChatGPTの利用にあたっては、OpenAI社のサイト(にアクセスし、アカウントを作成することが必要です。 アカウント作成は、メールアドレスとパスワードを設定し、電話番号認証をすること...
1005_担当者まさおの体系整理

QC7つ道具とは?すぐつかえる品質管理のフレームワーク

弁慶の7つ道具といえば、熊手(くまで)・薙鎌(ないがま)・鉄の棒(てつのぼう)・木槌(きづち)・鋸(のこぎり)・鉞(まさかり)・刺股(さすまた)。 あんこう鍋の7つ道具といえば、身、皮、胃(水袋)、肝、ぬの(卵巣)、えら、とも(ヒレ...
1002_数値化はかるのくらべてみよう

加減乗除(かげんじょうじょ)とは? 法律で読み解く数式の日本語表記の使い方

加減乗除(かげんじょうじょ)とは、算数の基本となる四則演算の日本語表記です。 ・足し算→「加」法 ・引き算→「減」法 ・掛け算→「乗」法 ・割り算→「除」法 一方、四則演算の結果の漢字一文字表記が、和差積商(...
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